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图为保管在密集架上的档案

在人们的印象中,提起“档案馆”,总有一种神秘感。里面都保存有哪些档案?这些档案如何保存?与普通人的生活有什么关系?近日,记者来到了市(区)档案馆,详细了解了关于档案的“秘密”。其实,档案馆的馆藏内容和众多市民息息相关,无论是个人的组织人事资料,还是婚姻关系、学籍、土地证等资料,都被仔细地保存在档案馆里。

都有啥?既有政府文书资料也有居民民生档案

记者从巴中市档案馆了解到,全市共5家国家综合档案馆,分别是巴中市档案馆、巴州区档案馆、通江县档案馆、南江县档案馆、平昌县档案馆。市档案馆保存的主要是市级各部门的机关档案;区县档案馆保存区县一级的档案,及居民民生档案等内容。截至2014年底,全市5个国家综合档案馆馆藏档案1163个全宗,共486971卷、470518件,馆藏资料44620册。其中,市档案馆馆藏档案95个全宗、28431卷、275415件、资料254册。2014年,市档案馆共接待查阅27357人次,提供档案58364卷。

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民生档案方面,市民可在档案馆查询到个人组织人事、土地证、婚姻、林权、学籍等方面的资料。“以前觉得档案馆离我们生活很遥远,查询后才发现,档案馆在给老百姓帮大忙。”正在查询婚姻档案的市民王先生说,他的结婚证件丢失了,便到档案馆来查询,发现自己结婚登记的相关资料都有保存。

咋保存?恒温恒湿防虫档案之“家”条件很好

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在工作人员的带领下,记者参观了查阅大厅、对外服务用房,档案馆设置了档案数字化中心、特展室、抢救室、裱糊室、消毒室等功能用房。在库房里,工作人员轻轻按一下密集架上的按钮,“历史的大门”便缓缓打开,一排排密集架上,整齐地存放着一卷卷档案,并贴有详细的历史年限日期以及各种门类。工作人员向记者展示了一份“出生”于1937年的“最老档案”,目前已经78岁了。工作人员介绍,这份档案记录了民国时期,巴中政府机关文件、军事、医疗、税政等方面的内容。这些资料主要用于历史研究,或市民查询祖辈的相关情况等。

记者发现,在档案保存方面有很多讲究。“从部门手上交接到档案后,首先要进入低温冷冻杀虫消毒柜进行消毒,然后再分门别类编号,才能入库。”工作人员介绍,入库后,还需要保持库房的温度和湿度,不然档案会受损。目前,档案馆除了安装档案密集架,配置了空调、去湿机等恒温恒湿设备外,还使用防霉驱杀虫药等用于防潮防湿。

如果档案破损,如何修复?工作人员介绍,首先铺平一张薄白纸,抚平上面的褶皱,轻轻放上微微泛黄的档案,用刷子慢慢刷上清水修复破损的页面,再用不同款式的刷子裱糊,最后再上墙晾干,下墙装裱……全部修复工作完成费时大约一周。“这是采用传统方法对破损档案进行加固和抢救。”工作人员说,下墙之后,就按照档案的原来面貌进行裁切,再装订,让其恢复原貌。

怎么查?辖区居民凭身份证工作日内均可查询

资料丢失时,一些市民不知道通过什么途径查找个人资料,市档案馆的工作人员介绍,市民如在办理房产、遗嘱、就业等方面的事情,找不到所需资料时,可到档案馆查询。

“目前,到档案馆查询婚姻、房产档案的市民比较多,还有很多市民不知道如何查询。”巴州区档案馆的工作人员介绍,市民如需查询民生档案,可在工作日内,凭辖区居民身份证查询,但有些属于个人的民生档案只能个人自己查询;目前市档案馆对外开放的档案仅有行政审批档、公证档等,若要查询机关档案,需要相关单位的介绍信才能查询。

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